物資采購制度

物資采購制度

di一章 總 則

di一條 為規(guī)范公司的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，保證公司經(jīng)營活動(dòng)正常開展，提高材料、設(shè)備、裝備的質(zhì)量，嚴(yán)格控制采購成本，特制定本制度。

第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第二條 后勤保障室對公司所采購的物資全面負(fù)責(zé)，實(shí)行按需采購，原則上不備庫存，辦公室對采購人員的采購工作進(jìn)行協(xié)助。所有采購物資必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按規(guī)定采購。

第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門申報(bào)物資采購的必要性及數(shù)量、價(jià)格負(fù)責(zé)，并對專（兼）職采購人員的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條 采購人員在洽談物資采購時(shí)，原則上詢價(jià)不得少于三家，擇優(yōu)選擇 1--3 家為協(xié)議供貨商。

第三章 采購范圍及程序

第五條 業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和庫存情況，填寫物資申購單，按審核權(quán)限購買。超預(yù)算和新增預(yù)算外采購，先履行預(yù)算調(diào)整程序，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行采購。

第六條 管理費(fèi)用類采購是指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)辦公及行政費(fèi)用。包括：辦公用品類、日用品類、電腦耗材類等，由后勤保障室報(bào)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)購買。

第七條 業(yè)務(wù)費(fèi)用類采購是指公司為發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理費(fèi)用。包括：保安裝備、業(yè)務(wù)所需工器具等。

（一）常規(guī)性保安裝備采購由后勤保障室根據(jù)各業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門需求情況填寫《物資申購單》，報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后購買。

（二）新增業(yè)務(wù)項(xiàng)目、臨時(shí)外勤業(yè)務(wù)或項(xiàng)目新增（或更換）裝備（除常規(guī)保安裝備外）等特殊情況需要購買保安裝備的，由各部門根據(jù)需求情況報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后，交由后勤保障室采購發(fā)放。

（三）因業(yè)務(wù)項(xiàng)目需要臨時(shí)購買辦公（日）用品、工器具等物品的，由部門根據(jù)需求情況報(bào)總經(jīng)理審批后，由后勤保障室購買和發(fā)放。

第四章 申購核決權(quán)限

第八條 物資采購單筆金額在500元以上、1000元以下直接報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，原則上不低于2人購買。 1000 元（含）以上，保障室填寫《物資申購單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室或財(cái)務(wù)科2人以上協(xié)助參與購買。

第九條 單筆物資采購金額為 5 萬元以上報(bào)市公司審核。 10 萬元以上的大宗物資采購，如事先已通過招標(biāo)確定了協(xié)議供貨商（如運(yùn)鈔車，保安服裝），經(jīng)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)同意并報(bào)市公司審批后方可采購。

             宜賓市江安縣金盾保安服務(wù)有限責(zé)任公司

                                         2021年8月26日